Подеревная ведомость в изысканиях. Почему решение нужно принять до начала работ

Инженерно-геодезические изыскания задают весь дальнейший ход проекта. На этом этапе заказчик и исполнитель формируют состав данных, которые получит проектировщик. Один вопрос легко упустить на старте. Нужна ли для этого участка подеревная ведомость? Ответ на него определяет и срок работ, и их стоимость. Если решение принять поздно, уже после того как топографический план сдан, дополнить материал придется отдельно. Ниже разбираем, что такое подеревная ведомость, когда без нее не обойтись, что заказчик получает на выходе, какие данные нужны для расчета цены и срока, и почему делать ведомость вместе с топопланом выгоднее, чем отдельно. В конце реальный случай из практики.

Оглавление

• Что такое подеревная ведомость и зачем она нужна в изысканиях
• В каких случаях без подеревной ведомости не обойтись
• Какие документы заказчик получает после составления подеревной ведомости
• Какие данные нужны, чтобы рассчитать цену и срок подеревной ведомости
• Почему подеревная ведомость дешевле и быстрее вместе с топографическим планом
• Случай из практики: подъездную дорогу не учли в задании, и ведомость пришлось делать отдельно
• Вывод

Что такое подеревная ведомость и зачем она нужна в изысканиях

Подеревная ведомость это документ, в котором геодезист описывает каждое дерево и куст на участке отдельно. Для каждого растения он указывает координаты, вид, диаметр ствола, высоту, состояние (здоровое, ослабленное, аварийное, сухое) и рекомендацию по дальнейшей судьбе. Дерево можно сохранить, пересадить или убрать.

В обычном топографическом плане деревья могут обозначаться просто значком без деталей. Подеревная ведомость дает точный учет каждой единицы растительности. Геодезист составляет ее по итогам полевой съемки. Он определяет положение каждого дерева, замеряет ствол и крону, оценивает состояние, а потом сводит все данные в таблицу со схемой участка.

В каких случаях без подеревной ведомости не обойтись

Вот случаи, где без нее не обойтись.

• Строительство здания или сооружения на участке, где есть деревья и кусты. Проектировщику надо точно знать, какие растения попадают в пятно застройки, а какие нет.
• Прокладка дороги, кабеля, трубопровода или любой линейной трассы через участок с растительностью.
• Оформление порубочного билета или разрешения на снос либо пересадку насаждений. Комитеты по природопользованию в большинстве регионов требуют подеревную ведомость как обязательное приложение к заявлению.
• Расчет компенсационного озеленения и платы за ущерб зеленому фонду. Специалисты комитета считают эту сумму именно по данным ведомости. Ошибка в количестве или характеристиках деревьев напрямую меняет итоговую цифру.
• Работа рядом с особо охраняемыми территориями, парками, скверами, охранными зонами памятников. Здесь требования к ведомости обычно строже, а список согласующих инстанций становится шире.
• Проекты, где заранее известно, что понадобится подъездная дорога, временная площадка или место для складирования техники. Этот пункт разберем отдельно в кейсе ниже. Его обычно недооценивают.

Если хотя бы один пункт из списка относится к проекту, вопрос о подеревной ведомости стоит решить на этапе технического задания на изыскания, а не позже.

Какие документы заказчик получает после составления подеревной ведомости

По итогам съемки заказчик получает несколько документов.

• Таблицу с перечнем всех деревьев и кустов. У каждого растения свой номер, координаты, вид, диаметр ствола на высоте 1,3 метра, высота, состояние и рекомендация по дальнейшей судьбе.
• Схему участка с нанесенными и пронумерованными точками, где растет каждое дерево. По этой схеме легко найти конкретное растение на местности.
• Пояснительную записку с описанием методики съемки и оборудования.
• Сводные цифры. Сколько деревьев по каждой породе, в каком они состоянии, сколько попадает под вырубку, а сколько под сохранение. Проектировщик и согласующий орган потом используют эти цифры для расчета компенсационного озеленения.

Исполнитель передает весь комплект проектировщику, и тот же пакет идет в комитет для получения порубочного билета.

Какие данные нужны, чтобы рассчитать цену и срок подеревной ведомости

Чтобы оценить стоимость и срок работ, заказчику стоит заранее подготовить несколько вещей.

• Границы участка съемки и его площадь. Подойдет кадастровый план или координаты.
• Примерную густоту насаждений. Открытый участок с редкими деревьями и плотный лесной массив требуют разного объема полевых работ.
• Информацию о топографической подоснове, если топоплан уже готов. Нужно знать его масштаб, дату съемки и систему координат, чтобы понять, можно ли использовать эти материалы повторно, или придется выезжать заново.
• Цель ведомости. Под вырубку, под пересадку, под согласование проекта или под порубочный билет. От этого зависит, какие показатели снимать и в каком объеме.
• Требования конкретного согласующего органа в регионе. Форма и состав ведомости отличаются от региона к региону, и это стоит заложить в задание сразу, чтобы не переделывать документ.
• Сроки проекта. Если ведомость нужна к определенной дате подачи документов, это меняет порядок и приоритет полевых работ.
• Доступность участка. Есть ли ограждения, охранный режим, нужно ли согласовывать доступ с собственником.

Чем полнее эти данные на старте, тем точнее оценка по цене и сроку. И тем меньше риск, что после начала работ всплывет что-то, что придется пересматривать.

Почему подеревная ведомость дешевле и быстрее вместе с топографическим планом

Здесь и есть главный практический вывод. Если подеревную ведомость делают одновременно с топографическим планом, полевые работы выполняются параллельно, экономия по стоимости и срокам получается заметной.

• Полевые работы для составления подеревной ведомости выполняются вместе с полевыми работами по созданию инженерно-топографического плана. Координаты деревьев и точки топоплана она снимает в одной системе координат, за один технологический цикл. Не нужно дополнительно выезжать на проект и заново разворачивать оборудование.
• Не приходится заново привязываться к системе координат. Если ведомость заказывают уже после сдачи топоплана, геодезисту приходится восстанавливать съемочное обоснование. Он ищет или закрепляет пункты, проверяет их сохранность, договаривается о повторном доступе на объект.
• Не дублируются организационные процедуры. Согласование доступа, получение пропусков и уведомление собственников и эксплуатирующих служб исполнитель делает один раз, а не дважды.
• Камеральную обработку данных для подеревной ведомости выполняет специалист, который выполнял полевые работы по составлению топографического плана, это увеличивает степень самоконтроля и уменьшает кол-во коллизий между процессами. Специалист сводит топоплан и ведомость растительности в одном производственном цикле, без повторного открытия проекта.

По опыту, если подеревную ведомость заказывают отдельным этапом после сдачи топоплана, этот этап растягивается в полтора-два с половиной раза дольше, чем тот же объем работ в комплексе. Причина проста. Повторный выезд, восстановление геодезической основы и повторное согласование доступа стоят времени и денег заказчика. Стоимость тоже растет. Отдельный выезд бригады, отдельная камеральная обработка и отдельное оформление документов редко обходятся дешевле, чем тот же объем работ внутри общего комплекса изысканий.

Случай из практики. Подъездную дорогу не учли в задании, и ведомость пришлось делать отдельно

На одном объекте наша команда работала в цепочке подрядчиков по изысканиям. Проектировщик на старте не учел, что для реализации проекта понадобится подъездная дорога к площадке строительства, и заказчик подготовил задание на изыскания без этой трассы. Подеревную ведомость на этом участке изначально не заказывали.

Проблема всплыла уже на стадии рабочего проектирования. Оказалось, что трасса подъездной дороги проходит через участок с деревьями, и для порубочного билета и согласования проекта нужна подеревная ведомость именно там. К этому моменту бригада уже сдала топографическую съемку основного участка и уехала с объекта, а часть геодезического обоснования на соседней территории никто не закреплял, потому что там изначально не планировали работать.

Исполнителю пришлось организовывать отдельный выезд. Специалисты заново согласовывали доступ на территорию, а это заняло время, потому что участок частично граничил с землей другого правообладателя. Геодезисты восстанавливали съемочное обоснование для новой зоны съемки. Бригада проводила отдельную полевую и камеральную работу. Срок выполнения этой ведомости в итоге сравнялся со сроком всего комплекса топоплана по основному участку, хотя по площади новый фрагмент был в разы меньше. И стоимость работ на единицу площади оказалась заметно выше, чем если бы ведомость включили в задание с самого начала.

Этот случай хорошо показывает простое правило. Вопрос о подеревной ведомости стоит закрывать на этапе технического задания на изыскания, до выхода бригады в поле, а не после того как проектное решение по вспомогательным элементам вроде подъездных дорог уже принято.

Вывод

Подеревная ведомость - это документ, без которого не получить порубочный билет, не рассчитать компенсационное озеленение и не согласовать проект там, где есть насаждения. Решать, нужна она или нет, стоит на самом раннем этапе, когда формируют техническое задание на изыскания. И учитывать при этом стоит не только пятно застройки, но и вспомогательные элементы проекта. Сюда входят подъездные дороги, временные площадки и трассы сетей.

Если ведомость делают вместе с топопланом, в рамках одного цикла изысканий, заказчик экономит и время, и деньги. Если решение о ней принимают поздно, почти всегда приходится выезжать повторно, платить больше и сдвигать сроки всего проекта.

Если вы планируете изыскания на участке с деревьями, вне зависимости от того, идет речь о капитальном строительстве, линейном объекте или благоустройстве, стоит заранее обсудить с исполнителем вопрос подеревной ведомости и включить ее в одно техническое задание. Это простое решение снимает риск задержек на более поздних и более дорогих этапах проекта.

Как с нами связаться

Если у вас в проекте есть участок с деревьями и вы не знаете, нужна ли подеревная ведомость, напишите нам в Гектар Групп. Мы посмотрим участок, зададим несколько уточняющих вопросов и скажем, сколько будут стоить работы и сколько времени они займут. Если ведомость можно сделать вместе с топографическим планом, мы сразу предложим такой вариант, чтобы вы не платили за два отдельных выезда бригады.